Quase todos gostaríamos de ser mais produtivos. Quer tenha dificuldades em gerir o seu tempo ou em lembrar-se da infinidade de tarefas que tem para fazer, estas aplicações existem para o ajudar a obter mais produtividade.
Vivemos num ritmo alucinante e pode ser fácil começar a ficar para trás. Assim como em quase todos os outros aspetos da vida, a tecnologia existe para lhe facilitar o trabalho: pode ajudá-lo a melhorar a produtividade e manter altos os níveis de eficiência.
O objetivo deste artigo é dar-lhe conhecimento das várias aplicações existentes disponíveis para o ajudar a ser mais produtivo. Todas elas compatíveis com iOS e Android.
7 aplicações para obter mais produtividade
1 Todoist
Antes de mais nada, a produção muitas vezes está intimamente ligada à organização. Como pode ser produtivo sem saber bem o que tem para fazer e em que ordem de prioridade? A Todoist é uma app de lista de tarefas e planeadora multiplataforma que fornece uma abordagem sem complicações para que consiga gerir as suas tarefas.
Esta aplicação facilita a transformação de um simples pensamento escrito numa tarefa recorrente ou isolada. Pode definir níveis de prioridade categorizando as tarefas com cores. Também terá acesso a projetos partilhados e gráficos de produtividade que o ajudarão a acompanhar o seu próprio progresso ao longo do tempo.
2 Toggl
Tempo é dinheiro e para assegurar que o seu tempo está a ser bem empregue há que averiguar onde o anda a gastar. A Toggl é uma das aplicações de produtividade que lhe recomendamos. É uma excelente rastreadora de tempo que ajuda o utilizador a controlar o tempo gasto e pode ser aplicada a um só utilizador ou a um grupo.
Na Toggl pode iniciar, parar e registar tempos e tarefas no seu smartphone ou computador com sincronização de dados em duas plataformas, o que facilita o registo dos gastos em tarefas e projetos.
Para além disso, esta aplicação também vem com ferramentas que ajudam a editar em massa, marcar e organizar entradas para revisão e relatórios. Também pode importar e exportar dados nos formatos CSV e PDF.
3 Evernote
Evernote é um dos serviços de anotações multiplataforma mais populares. Com esta aplicação os utilizadores podem apontar e enviar notas, áudios, fotos e vídeos e, de seguida, organizá-los em cadernos que podem ser partilhados com vários dispositivos.
A app incorpora várias ferramentas poderosas e fornece opções notáveis a nível de organização. Embora muitas outras apps de fazer anotações tenham entrado no mercado desde o surgimento da Evernote, esta conseguiu manter a sua relevância — por algum motivo é. Sem dúvida que a Evernote é uma das aplicações que o vão ajudar a ser mais produtivo.
4 Pocket
Se um dos motivos pelos quais a sua produtividade é afetada é porque perde tempo com leituras que deveriam ser feitas fora do horário laboral, a Pocket é a aplicação para si. Esta é uma ferramenta de leitura offline que permite selecionar e guardar artigos, vídeos e imagens, e visualizá-los mais tarde.
Assim, não corre o risco de perder algo que queria muito ler, ao mesmo tempo que se mantém concentrado nas suas tarefas mais importantes no momento.
5 Trello
Trello é um quadro de comunicações digital personalizável que o ajuda a organizar a sua lista de tarefas, marcar incumbências e fazer anotações.
Com esta app pode criar listas dinâmicas que podem ser preenchidas com cartões. Tudo pode variar, desde notas, tarefas, pensamentos, imagens e muito mais. Basta arrastar os elementos e soltá-los. Também os pode mover para outras listas.
Partilhe esses pensamentos e tarefas com outros utilizadores, já que esta aplicação é perfeita para trabalho em equipa. Também pode fazer novos cartões, adicionar comentários e atribuir tarefas.
6 24me
Os seus dias são caóticos? Como pode ser produtivo no meio de tanta confusão? 24me pode ser a resposta a isso. Instale e ganhará um assistente virtual que o irá ajudar a criar organização no meio do caos do seu trabalho.
24me fornece a funcionalidade de notas, mas também recursos como uma lista de tarefas e um calendário. O calendário até sincroniza com vários outros serviços de calendário (como Outlook, iCal, Google Calendar e mais), assegurando compatibilidade.
Da mesma forma, a 24me oferece notificações inteligentes, como um lembrete de eventos e tarefas que tem para o dia seguinte, a hora certa a que deve sair para chegar a horas à sua próxima reunião (com base nas condições de tráfego no momento) e até mesmo alertas meteorológicos. Com o controlo de voz, pode definir compromissos e fazer anotações como se nada fosse.
7 Otter Voice Notes
Por fim, uma das aplicações que pode contribuir para a sua produtividade é a Otter Voice Notes, uma app de transcrição também capaz de fazer gravações por meio de um dispositivo Bluetooth. Assim, pode ‘informar o seu telemóvel’ — quase como se estivesse em chamada — sobre o que precisa de fazer e até anotar algo importante.
Com a Otter Voice Notes pode editar as transcrições para corrigir os erros e todas podem ser exportadas sobre a forma de texto para outras aplicações.
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