A impressão sem fios descomplica a vida no escritório e em casa. Depois de conhecer as vantagens das impressoras wireless não vai querer outra coisa.
Apesar do aumento de recursos virtuais, ainda não conseguimos substituir o papel por completo. E enquanto isso não acontecer, as impressoras nunca se irão tornar obsoletas. Esta é uma das peças mais importantes num escritório, local onde é fundamental que tenha uma forma de impressão eficiente e fiável.
Os equipamentos tradicionais requerem ligação por cabo a computadores pessoais ou a uma rede, situação que culminava muitas vezes em emaranhados de fios.
Com o surgimento das impressoras wireless esse e muitos outros problemas acabaram, tornando tudo muito mais simples. São aparelhos pensados para pessoas com dias ocupado e produtivos, para quem perder tempo está fora de questão.
Antes de escolher uma nova impressora, conheça todas as vantagens destes equipamentos.
As vantagens da impressão sem fios
A ligação da impressora a qualquer dispositivo eletrónico é feita através de vários cabos e fios. Quanto mais pessoas ou equipamentos estiverem conectados à impressora, mais cabos serão necessários, mesmo que seja uma ligação em rede.
As impressoras sem fios podem conectar todos os dispositivos e vários utilizadores através da wi-fi sem a necessidade de cabos, reduzindo os potenciais riscos de tropeçar ou de incêndio elétrico.
Com uma boa impressora wireless, vários utilizadores podem dar a ordem de imprimir ao mesmo tempo, e será o próprio equipamento a organizar a impressão por ordem de chegada, para que nada fique por imprimir.
O uso de uma impressora tradicional exige proximidade entre dispositivos, quanto mais não seja têm de estar próximos o suficiente para que os cabos cheguem à impressora e ao computador — portátil ou não. Pelo contrário, a sem fios permite trabalhar no documento e enviá-lo para a impressora sem sair do lugar. Desta forma, terá mais liberdade para trabalhar confortavelmente.
As melhores impressoras sem fios têm a capacidade de conectar em rede dispositivos móveis, como smartphones e tablets, para obter ainda mais opções de impressão em deslocação. Da próxima vez que quiser imprimir enquanto está nos transportes públicos pode fazê-lo com a garantia de chegar a casa e encontrar o documento impresso. Esta mobilidade é uma grande vantagem.
Desde o surgimento de armazenamento em cloud — e outros tipos de armazenamento online — que qualquer utilizador pode compartilhar facilmente documentos entre dispositivos e outras pessoas. Com as impressoras tradicionais, teria de fazer o download de documentos antes de poder imprimir. Com uma impressora sem fios, o documento é impresso diretamente da nuvem, sem ocupar um espaço precioso de armazenamento no seu computador.
Várias impressoras wireless estão equipadas com várias funções, como cópia, digitalização e até fax. Desta forma, todos os documentos podem ser enviados diretamente para o seu smartphone, tablet, computador ou todos os três. Também pode enviar documentos para serem enviados por fax ou guardados na impressora a partir de qualquer um desses dispositivos.
Algumas destas máquinas têm a capacidade de imprimir a partir de unidades USB ou enviar e-mails diretamente da máquina. Assim, trabalhar em casa é fácil, prático e económico. Pode fazer multitasking e realizar o dobro do trabalho sem precisar de estar continuamente conectado à sua mesa.
Alcance e segurança
Muito semelhante à Internet sem fios, a impressora tem um limite de sinal. Por exemplo, se estiver numa divisão muito espaçosa com a impressora numa ponta e o seu dispositivo noutra, pode ter alguma dificuldade em imprimir.
Outros fatores que podem dificultar o alcance incluem paredes, outros dispositivos sem fios e aparelhos domésticos de grandes dimensões. Verifique as especificações da sua impressora para verificar o alcance de sinal antes de a adquirir.
No que se refere a segurança, não precisa de se preocupar com ao acesso de outros à sua impressora wireless. Quase todos os modelos sem fios são entregues com um código de segurança ou palavra-passe que qualquer dispositivo tem de inserir antes de poder utilizar a impressora pela primeira vez.
Este tipo de tecnologia já existe há algum tempo, o que significa que o preço já terá diminuído aos poucos. Uma impressora sem fios não é um investimento demasiado elevado e por todas as vantagens aqui referidas com certeza que vale a pena. Em casa ou no escritório.
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