O serviço de correio eletrónico Gmail não permite, por definição, agendar o envio de e-mails. No entanto, há uma forma de contornar esse problema através da extensão Boomerang for Gmail.
Quer enviar um e-mail, já tem a mensagem ponderada e escrita, mas por qualquer motivo tem de adiar essa ação. Esta situação acontece com frequência em contexto profissional, onde por vezes estamos dependentes da resposta de outro colega ou da autorização do nosso superior.
Se utiliza o Gmail já deve ter reparado que não existe uma função que permite agendar os e-mails de forma a serem enviados noutra altura sem que tenha de o fazer manualmente.
No entanto, há uma forma de contornar essa falha: o plugin Boomerang for Gmail, disponível para Google Chrome, Opera, Safari e Mozilla Firefox, permite-lhe fazer isso mesmo. Basta instalar esta extensão — manobra que é rápida, fácil e gratuita —, e já está.
Instalar o “Boomerang for Gmail”
Para obter este plugin, terá de visitar o site Boomerang for Gmail, onde poderá encontrar um botão vermelho devidamente identificado como “Add this to your Gmail!” (“Adicione isto ao seu Gmail” em tradução livre). É desta forma que irá iniciar o processo para obter o ficheiro de instalação de que precisa para agendar o envio de e-mails.
Independentemente do browser que utiliza pode ir em frente e clicar no botão vermelho. Este programa deteta automaticamente o browser que está a usar e direciona-o para a página de instalação correta — embora também lhe mostre as opções para os outros browsers no caso improvável de a deteção se ter enganado.
Depois de clicar no botão, surgirão instruções claras para instalar o plugin. É provável que também apareça um botão a pedir autorização para continuar com a instalação. Concordar com esse pedido irá finalizar o processo.
Agendar os e-mails
Partindo do princípio de que já instalou o Boomerang for Gmail, resta saber como o utilizar para dar início aos agendamentos de e-mails que precisa de fazer, bem como tirar proveito de outras funcionalidades e vantagens deste plugin.
Depois de instalada a extensão, entre na sua conta como faz habitualmente. Se estiver a usar o Chrome, por exemplo, o Boomerang for Gmail pode abrir automaticamente a sua conta com uma mensagem que surge automaticamente com instruções de utilização. Se quiser ler o tutorial, selecione o botão “Next” ou “Seguinte”. Para ignorar as instruções, clique no botão ao lado denominado “Skip”.
Ao criar um novo e-mail ou ao responder a um já existente na caixa de entrada irá verificar que em baixo do botão “Enviar” aparece uma nova barra de opções. Quando o e-mail estiver pronto a enviar, clique no botão vermelho “Send Later“, onde uma caixa com várias opções irá surgir.
É aí que deve escolher quando quer que o destinatário receba a mensagem que acabou de escrever. Pode definir que será em 1, 2 ou 4 horas, na manhã ou na tarde seguinte, dentro de 2 ou 4 dias, daqui a 1 ou 2 semanas ou dentro de um mês. Até pode definir que será numa data e numa hora específica, na parte “At a specific time”. Depois, é só clicar em “Confirm” e já está.
Este plugin é de muito fácil utilização e tem a opção de lhe dar instruções a cada passo do caminho para o caso de ter dúvidas. Dito isto, deve saber que a a versão gratuita do Boomerang for Gmail só permite até 10 agendamentos por mês. Se as programações que precisa de fazer ultrapassarem esse número deverá considerar a versão paga.
Há vários tipos de subscrição que dependem das suas necessidades enquanto utilizador: desde os 4,41€ por mês até aos 44,20€, aproximadamente, tudo depende das funcionalidades que cada plano inclui, pelo que deve verificar se tem o que precisa.
Outras vantagens do Boomerang for Gmail
Deseja uma caixa de entrada mais limpa, mas não quer perder o controlo de mensagens importantes? O Boomerang retira mensagens da sua caixa de entrada até que realmente precise delas. Clique no botão com o logótipo desta extensão no canto superior direito da sua caixa de entrada Gmail quando tiver um e-mail aberto e poderá escolher quando irá precisar dele novamente.
O serviço arquivará a sua mensagem até esse momento. No momento que escolher, irá voltar a receber o referido e-mail na caixa de entrada, marcado como não lido, com estrela ou até no topo da sua lista de mensagens.
Para os momentos em que precisa de garantir o acompanhamento dentro de um período específico após o envio de uma mensagem pode, através deste plugin, optar por ser lembrado dessa situação ou, por exemplo, apenas se não obtiver resposta. Esta é uma forma de manter a sua caixa de entrada do e-mail organizada: não deixará as mensagens escapar e nunca se esquecerá de as acompanhar.
Este plugin funciona em qualquer browser no computador, como já foi referido, mas também em smartphone, seja Android ou IOS. Assim, pode escrever um e-mail quando lhe der jeito e fazer com que chegue exatamente quando precisar.
// RPT
