Usas o Gmail com muita frequência? Se usas este serviço através do computador, os atalhos de teclado podem poupar-te várias horas. Existem dezenas, mas vamos mencionar os que poderão ser mais úteis.
O Gmail divide os atalhos de teclado em dois grupos: aqueles que estão sempre ativados e aqueles que precisam de ser ativados nas Definições. Vejamos quais são.
Atalhos de teclado sempre ativos do Gmail
Comecemos pelo princípio e por uma das ações simples, mas necessárias: abrir uma mensagem. Podes usar as teclas de seta para cima e para baixo para navegar pela caixa de entrada e verás uma linha fina, azul e vertical mover-se ao longo da borda esquerda da caixa de entrada conforme pressionas as setas. Essa linha azul está a selecionar as mensagens e para abrir aquela que procuras basta mover a linha para essa mensagem e carregar no Enter.
Podes navegar dentro de uma conversa — uma série de e-mails com o mesmo assunto, composto por respostas a um e-mail original — pressionando a tecla N para passar para a próxima mensagem da conversa e a tecla P para ir para a mensagem anterior. Para expandir ou recolher cada uma das mensagens, pressiona Enter quando a mensagem que pretendes estiver selecionada.
Atalhos que precisam de ser ativados
Se para os atalhos que foram mencionados antes não era necessária nenhuma ação extra, para os que se seguem será necessário ativar uma determinada funcionalidade.
Com a caixa de entrada aberta no computador, encontrarás o ícone de engrenagem de ‘Definições’ no canto superior direito. Seleciona-o e, de seguida, clica em ‘Ver todas as definições’. Percorre o menu que irá aparecer até encontrares a opção ‘Atalhos de teclado’ e seleciona ‘Atalhos de teclado ativados’. Para terminar, percorre esse menu até ao fim e clica em ‘Guardar alterações’.
A partir daqui já podes usar todos os atalhos que te indicamos de seguida. Como, por exemplo, para compor uma nova mensagem: basta pressionar as teclas Shift-C para escrever uma mensagem numa nova janela. Ou pressione a tecla D para escrever num novo separador.
Quando tem um e-mail aberto, podes pressionar a tecla J para passar para o próximo e-mail na tua caixa de entrada ou a tecla K para ir para o e-mail anterior.
Pressiona a tecla U para atualizar a caixa de entrada ou retornar à visualização da caixa de entrada se houver um e-mail aberto.
Para selecionar uma mensagem na caixa de entrada, ou seja, marcá-la, terás que mover a linha azul vertical (já referida) até à mensagem pretendida e pressionar a tecla X. Podes selecionar várias mensagens e, se quiseres remover a seleção, basta voltar a pressionar a mesma tecla quando a mensagem pretendida está selecionada pela linha azul.
Todos recebemos e-mails que não são propriamente do nosso interesse — e não nos referimos às promoções e afins que pertencem ao Spam. Por vezes, temos que silenciar uma conversa. Essa ação irá arquivar as mensagens e mantém todas as respostas futuras fora da tua caixa de entrada. Para isto, basta selecionar uma conversa e pressionar a tecla M. Se uma mensagem da conversa for enviada para ti ou com cópia para ti, esta ainda aparecerá na tua caixa de entrada.
Para mover uma conversa para o lixo é necessário selecionar as pretendidas na caixa de entrada e depois pressionar a tecla # (# = Shift-3). Para arquivar em vez de a deitar ao lixo, pressiona a tecla E.
Há mensagens que recebemos antes do timing que definimos para tratar do assunto referido ou apenas gostaríamos de ser lembrados daqui a uns tempos. É para essas circunstâncias que existe a possibilidade de suspender e-mails, removendo este da nossa caixa de entrada e reaparecendo num momento ou data posterior, como se o recebêssemos mais tarde — mais tarde hoje, amanhã, na próxima semana ou num horário específico que definires. Para suspender uma mensagem basta selecioná-la na caixa de entrada e pressionar a tecla B.
Para marcar com uma estrela algum e-mail, diferenciando ou marcando-o como importante, basta mover a linha azul até ao e-mail que se pretende selecionar e pressionar a tecla S. Podes pressionar a mesma tecla para remover essa estrela.
Enquanto tens uma conversa aberta, podes pressionar Shift + R para responder, Shift + A para responder a todos ou Shift + F para a encaminhar.
Por fim, mas não menos importante, pressiona Tab + Enter para enviar o e-mail.
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