O verão é a altura perfeita para mudares de cenário. Se trabalhas remotamente ou precisas de utilizar o computador durante as férias, não tens de ficar preso a uma secretária. Com algum planeamento, podes criar um escritório confortável e funcional praticamente em qualquer lugar.
Descobre como transformar qualquer espaço num ambiente produtivo, sem abdicares do espírito de verão.
Como criar um escritório de verão em qualquer lugar
Escolhe um local confortável
Nem todos os locais são ideais para trabalhar. Antes de abrires o portátil, procura um espaço tranquilo, com uma mesa estável e uma cadeira confortável.
Se estiveres num alojamento de férias, aproveita uma varanda coberta, um terraço à sombra ou uma sala bem iluminada. Se preferires um café ou um espaço de coworking, certifica-te de que existe uma boa ligação à internet e poucas distrações.
Evita trabalhar ao sol
Apesar de ser tentador trabalhar ao ar livre, a exposição direta ao sol pode dificultar a leitura do ecrã e provocar o sobreaquecimento do portátil.
Opta sempre por um local à sombra ou no interior. Assim trabalhas com mais conforto e proteges o teu equipamento das temperaturas elevadas.
Garante uma ligação à internet fiável
Uma ligação estável é essencial para reuniões online, envio de ficheiros e acesso às tuas ferramentas de trabalho.
Antes de começares, verifica a qualidade da rede Wi-Fi. Se estiveres num local com cobertura limitada, considera utilizar os dados móveis do teu telemóvel ou um hotspot portátil.
Leva apenas o essencial
Não precisas de transportar todo o teu escritório. Escolhe apenas os acessórios que realmente vais utilizar.
Uma mochila organizada pode incluir portátil ou tablet, carregador, rato sem fios, auscultadores com microfone, powerbank, disco externo ou pen USB, caderno e caneta.
Levar apenas o indispensável torna as deslocações muito mais práticas.
Cuida da ergonomia
Mesmo durante as férias, é importante manter uma boa postura.
Coloca o ecrã à altura dos olhos sempre que possível e evita passar várias horas seguidas na mesma posição. Faz pequenas pausas para alongar as pernas, descansar a vista e beber água.
Se trabalhares regularmente em diferentes locais, um suporte dobrável para portátil pode fazer uma grande diferença no teu conforto.
Mantém o equipamento protegido
O verão traz consigo calor, pó, areia e humidade. Por isso, protege sempre o teu computador quando não o estiveres a utilizar.
Utiliza uma capa acolchoada para o transporte e evita pousar o portátil em superfícies húmidas ou arenosas. Se trabalhares perto da piscina ou da praia, mantém o equipamento afastado da água.
Organiza o teu horário
Trabalhar durante o verão não significa passar o dia inteiro em frente ao computador.
Aproveita as horas mais frescas da manhã para realizar as tarefas que exigem maior concentração e reserva o resto do dia para descansar ou aproveitar o bom tempo. Uma boa organização permite-te ser mais produtivo e desfrutar melhor das férias.
Elimina distrações
Sempre que possível, escolhe um local mais calmo para trabalhares. Desliga notificações desnecessárias, utiliza auscultadores se houver muito ruído e define períodos específicos para responder a mensagens ou consultar o e-mail.
Criar uma rotina, mesmo fora de casa, ajuda-te a manter o foco.
Não te esqueças da bateria
Nem sempre encontrarás uma tomada por perto.
Antes de saíres, certifica-te de que o portátil, o telemóvel e os restantes dispositivos estão totalmente carregados. Se passares muitas horas fora, uma powerbank ou um carregador portátil pode evitar interrupções inesperadas.
Criar um escritório de verão em qualquer lugar é mais simples do que imaginas. Basta escolher um espaço confortável, garantir uma boa ligação à Internet, proteger o teu equipamento e organizar o teu dia de forma equilibrada.
Com estas pequenas adaptações, consegues manter a produtividade sem abdicar do prazer de aproveitar os dias de verão. Afinal, trabalhar remotamente também pode significar desfrutar de novos cenários e de uma rotina mais flexível.
// RPT
